Dodací podmínky

Všeobecné dodací podmínky SEKO Aerospace a.s.

Úvod

Tyto Všeobecné dodací podmínky – dále jen VDP – jsou základním dokumentem pro uzavírání obchodního vztahu pro dodávku produktů a/nebo služeb mezi SEKO Aerospace a.s. (dále objednatel) a jeho dodavateli.

1.      Všeobecné podmínky

Veškeré dokumenty a informace související s obchodním vztahem mezi objednatelem a dodavatelem patří mezi utajované skutečnosti. Nesmí být zneužity, použity k jinému účelu než k jakému jsou určeny, nesmí být kopírovány, reprodukovány ani jinak šířeny. S jejich obsahem nesmí být seznámena třetí strana bez předchozího písemného svolení ze strany objednatele.

2.      Obchodní vztah

Při uzavření obchodního vztahu je možné využít následující formy smluvních dokumentů – dále jen SD:

a)      Vzájemné projednání a uzavření obchodní smlouvy (například smlouvy o dílo, či smlouvy jiného typu).

b)      Za SD se považuje i oboustranně potvrzená objednávka.

c)      Je možné rovněž uzavřít rámcovou smlouvu na dohodnuté období a v ní stanovit charakter a objem dodávek, služeb, přitom však musí být v souladu se zněním rámcové  smlouvy zasílány písemně objednávky jednotlivých prací/služeb s udáním předmětu, rozsahu, termínu a ceny a jejich potvrzením je uzavřen smluvní vztah.

d)     V případě, že v kterémkoli z těchto dokumentů je uvedena odvolávka na tyto VDP, jsou VDP nedílnou součástí smlouvy.

3.      Platnost a závaznost instrukcí objednatele

Písemně předané instrukce (není-li přímo v instrukci uvedeno jinak) jsou závazné pro všechny schválené dodavatele následujících kategorií:

a)      Dodavatelé obráběcích operací

b)      Dodavatelé zvláštních procesů (edm obrábění, tepelné zpracování apod.)

c)      Dodavatelé nakupovaných materiálů

4.      Povinnosti dodavatele

a)      Dodavatel musí veškeré požadavky firmy SEKO Aerospace a.s. přenášet na všechny své  relevantní pracovníky a své subdodavatele. Dodavatel musí být schopen dokázat auditorům i objednávajícímu za fi. SEKO Aerospace a.s., že jeho pracovníci i případní subdodavatelé byli se závaznými požadavky od objednávajícího za fi. SEKO Aerospace a.s. řádně a včas seznámeni.

b)      Dodavatel je povinen po zhotovení zakázky předat předmět zakázky i s příslušnými dokumenty, které jsou od fi. SEKO EDM a.s. požadovány. Převzetí zboží po provedení vstupní kontroly potvrdí fi. SEKO Aerospace a.s. na dodacím listě. V případě dodávky neshodných kusů od dodavatele si vyhrazuje fi. právo na odstranění  vad bez nároku na úhradu. Při dodávce neshodných kusů, kdy si firma opraví dodávku na své vlastní náklady, může tyto náklady přeúčtovat na dodavatele, který neshodné kusy dodal.

c)      Jestliže dodavatel nemůže ve stanoveném termínu svůj závazek splnit, je povinen o tomto prodlení pracovníky fi. SEKO Aerospace a.s. co nejdříve informovat.  Firma SEKO Aerospace a.s. může rozhodnout, zda zakázku ponechá u dodavatele (přizpůsobí ostatní výrobní operace, aby sama termín dodržela) a nebo, zda zakázku danému dodavateli odebere a zadá následně jinému dodavateli. Pokud fi. zakázku odebere může požadovat po dodavateli ušlý zisk a náhradu vzniklých škod.

d)     Dodavatel je povinen zaslat dodávku v takových obalech, které jsou zárukou nepoškození zboží během přepravy a během následné manipulace s ním.

e)      Dodavatel je povinen plnit předmět zakázky v souladu s právními předpisy z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, protipožární ochrany a příslušnými normami.

f)                Dodavatel je povinen dodržovat právní předpisy i v oblasti ochrany životního prostředí. Odpad, který vznikne při zhotovení zakázky, zlikviduje dodavatel na své vlastní náklady.

g)      Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad nejpozději do 15 dní ode dne zdanitelného plnění -  datum předání zboží dodavatelem. V případě, že se fi. dohodla s dodavatelem o platbě na základě zálohové faktury, pak dodavatel, který je plátcem DPH, vystaví daňový doklad do 15 dní ode dne, kdy mu byla platba připsána na bankovní účet nebo obdržel platbu v hotovosti. Daňový doklad musí obsahovat tyto základní náležitosti:

-          Číslo dokladu

-    Označení smluvních stran dle výpisu z Obchodního rejstříku,  jejich sídla a místa podnikání, IČO a DIČ smluvních stran a údaje o zápisu v obchodním rejstříku

-    Číslo objednávky

-          Předmět a rozsah plnění

-          Datum uskutečnění zdanitelného plnění a nebo přijetí platby

-          Datum vystavení daňového dokladu

-          Jednotkovou cenu bez daně

-          Základ daně

-    Základní nebo sníženou sazbu daně a vyčíslenou hodnotu daně z přidané hodnoty

-          Cenu celkem

-          Bankovní spojení smluvních stran

-          Datum splatnosti

-          Země původu

-          Stanovení sazby za úrok z prodlení

Firma SEKO Aerospace a.s. je oprávněna  před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad, jestliže nebude obsahovat dané náležitosti a nebo budou údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen doklad opravit a nebo vyhotovit nový.

Lhůta splatnosti se stanoví nově a to ode dne doručení nového nebo opraveného dokladu.

5.      Certifikace

a)      Objednatel požaduje od každého schváleného dodavatele, aby byl držitelem platného certifikátu systému řízení jakosti dle ČSN EN ISO 9001 nebo ČSN EN ISO 9100

b)      Pokud dodavatel nesplňuje požadavek certifikace dle předchozího bodu, je povinen na žádost objednatele seriózně vyplnit formulář „Hodnotící dotazník“ včetně části o způsobu vlastního postupu zlepšení.

c)      Dodavatel se na výzvu podrobí výrobkovému a systémovému auditu objednatele.

d)     Objednatel je certifikován podle ČSN EN ISO 9100. Výše uvedené požadavky vyplývají ze systému řízení politiky jakosti objednatele.

6.      Kvalita - plnění kvality a termínů dodávek

a)      Objednatel požaduje od dodavatelů plnění požadavků na kvalitu a termínů dodávek, které po každé dodávce objednatel hodnotí. V případě nevyhovujících výsledků bude schválení dodavatele zrušeno. Schválení dodavatele může být rovněž zrušeno v případě nevyhovujících auditů, neplatnosti příslušné certifikace nebo neplnění dalších požadavků kladených na dodavatele objednatelem.

b)      Objednatel požaduje trvalé zlepšování všech procesů u schválených dodavatelů a na požádání chce být o konkrétním zlepšování seznámen. Dále požaduje být informován o všech změnách výrobních postupů a vybavení, které se dotýkají dodávek pro objednatele.

c)      V případě výskytu neshodných výrobků či dílů týkajících se sjednaných dodávek,  požaduje objednatel být vždy včas a úplně informován, aby mohl včas řešit vzniklou situaci.

d)     Jakékoliv úpravy a opravy dílů či výrobků, které nebyly sjednány nebo nebyly dodatečně ze strany objednatele písemně odsouhlaseny, jsou zakázány.

e)      Jakoukoliv dodávku neshodných výrobků či dílů k posouzení u objednatele, požaduje objednatel označit tak, aby nemohlo dojít k záměně s kvalitními a dále požaduje přiložit veškeré informace, které v souvislosti s výrobou a zjištěním neshodných dílů byly pořízeny. Bez písemného souhlasu objednatele nelze dodávku neshodných dílů realizovat.

7.      Náklady na nekvalitu

Náklady na odstranění nekvalitního plnění nese dodavatel, a to v plném rozsahu.

V případě, že se jedná o vadu neopravitelnou, uhradí dodavatel i náklady na materiál, a to bez ohledu na to, zda se jedná o materiál konečného zákazníka nebo objednatele.

V případě opravitelné vady zajistí dodavatel na své náklady veškeré úkony k odstranění této vady, a to vč. případných přepravních nákladů.

V případě, že není dodavatel sto vadu odstranit, zajistí odstranění vady objednatel, náklady s tím spojené je oprávněn dodavateli vyúčtovat a dodavatel je povinen je uhradit.

8.      Lhůty a prodlení s plněním

Lhůty provedení díla vzájemně dohodnuté jsou závazné. V případě zpoždění dohodnuté lhůty předání díla, pokud toto zpoždění nebylo zapříčiněno vyšší mocí, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % z hodnoty díla za každý den prodlení až do výše 30 % ceny díla, není-li ve SD stanoveno jinak.

9.      Plány jakosti

a)      Schválený dodavatel musí ve svém systému řízení udržovat svůj Plán jakosti pokrývající všechny požadavky objednatele.

b)      Objednatel si vyhrazuje právo auditem prověřit tento plán jakosti v termínu dle předchozího ohlášení.

10.  Řešení sporů, užité právo

a) V zájmu zachování a budování dlouhodobých vzájemně výhodných obchodních vztahů budou v případě vzniklých sporů prověřeny dostupné možnosti oboustranně přijatelného smírného řešení.

b) Není-li v SD výslovně dohodnuto jinak, vzájemné vztahy a řešení případných sporů podléhají českému právnímu řádu, tj. řídí se ustanoveními Obchodního zákoníku. Nelze-li některé otázky řešit podle ustanovení Obchodního zákoníku, řeší se podle předpisů práva občanského. Nelze-li je řešit ani podle těchto předpisů, posoudí se podle obchodních zvyklostí a není-li jich, podle zásad, na kterých spočívá Obchodní zákoník.

V Lounech dne 13.4.2009

                                                                                              Vlastimil Sedláček

                                                                                        předseda představenstva